Maximiser votre performance achats

Notre réponse

Le cabinet APTE, spécialiste de l’optimisation économique depuis 50 ans, propose aux entreprises et administrations de les aider à réduire leurs dépenses d’achats à l’aide de méthodes d’analyse de la valeur spécifiques.

Notre champ d’action couvre tous les types d’achats (de production, de consommables, de frais généraux, etc…).

Quels résultats obtenons-nous ?

Les réductions de dépenses portent sur la nature, la quantité et le prix unitaire des fournitures ou prestations. Elles varient selon les postes et atteignent plusieurs dizaines de pour-cent.

La mise en œuvre est facilitée par le fait que la plupart des solutions d’économies apportent en plus une amélioration de la qualité des services rendus. Ceci constitue un gage de consensus avec les collaborateurs et les fournisseurs et de pérennisation des actions engagées.

La Méthode APTE® appliquée aux achats

La démarche est positive et participative ; elle consiste à recueillir le besoin auprès des utilisateurs et à les exprimer fonctionnellement (dans un cahier des charges fonctionnel) aux fournisseurs potentiels.

Ceux –ci ont toute latitude pour répondre et proposer des solutions optimisées.

L’analyse des réponses des fournisseurs potentiels n’est pas faite en comparant les solutions entre elles mais en comparant chaque proposition à l’objectif de performance et  de coût que l’acheteur s’est fixé.

Le résultat pour l’acheteur est d’être assuré de fournir une solution qui rende le service adéquat pour une dépense minimale.

Le résultat pour le fournisseur, par sa meilleure compréhension du service à rendre, est de se donner toutes les chances d’y répondre à un coût compétitif.

Les relations avec les fournisseurs rentrent dans une logique de partenariat efficace pour la gestion du progrès.

L’application de ses principes dans les services achats des entreprises et administrations leur garantit :

•  L’adéquation des fournitures et prestations aux besoins.
•  La progression vers les coûts minimum d’exploitation et d’investissement (le cas échéant).
•  La réduction des coûts ou temps consommés par les processus d’achat.
•  La pérennisation du progrès par la mise sous contrôle des dépenses.
•  L’entretien de relations (gagnant, gagnant) avec les fournisseurs et prestataires.
• L’adhésion des bénéficiaires, acteurs et utilisateurs, aux raisonnements simples qui sont conçus pour eux et avec eux. Ils sont valorisés et impliqués dans l’atteinte du résultat et ne se sentent pas jugés sur leurs actions passées.

maximiser votre performance achats

La démarche méthodologique

Elle s’appuie sur trois piliers indissociables :

• Le raisonnement fonctionnel :Les dépenses sont analysées en termes de but ou service à rendre aux utilisateurs, indépendant des solutions pour garantir :
  • L’objectivité,
  • L’exhaustivité,
  • Le consensus,
  • La créativité.
• Le raisonnement économique du « juste nécessaire » :Les dépenses doivent satisfaire le besoin au moindre coût :
  • Actions sur les quantités,
  • Actions sur les prix,
  • Actions sur les processus d’achats et approvisionnements.
• Une démarche participative :Tous les acteurs concernés par les dépenses sont impliqués :
  • Utilisateurs,
  • Prescripteurs,
  • Gestionnaires,
  • Acheteurs,
  • Acteurs du processus,
  • Experts internes et externes,
  • Fournisseurs.